保育士にパソコンスキルは必要！？スキルと効率一気にアップ！

一昔前の保育現場では手書きが主流だった書類作成も、今はパソコンを使って作成するのが当たり前になってきています。

役所へ出す書類、保護者へのお便りなど、子どもと直接かかわらない事務作業は効率を重視するため、保育士のパソコンスキルは必須だといってもいいでしょう。

今回は保育士に必要なパソコンスキルと、パソコンスキルを持つことで得られるメリットや習得方法について紹介します。

保育士でもパソコンスキルは必要！

保育士は子どもとの関りにクローズアップされがちですが、事務作業も数多くあり重要な業務の1つです。

事務作業を効率的に行うために、パソコンスキルは必要だと考えていいでしょう。

近年、これまで手書きで管理していた情報をデータ化している園が増えつつあり、今後ますます保育現場のIT化は進んでいくと考えられます。

そのため必然的に、保育士の必要なスキルとして「デジタルツールを使いこなす」人材が求められることに。
最低限のパソコンスキルは身に付けておいた方が、就職にも転職にも役に立つでしょう。

保育士がパソコンを使うメリットとは

お便り作成など、手書きには温かみが伝わる人情的なメリットがありますが、時間や手間がかかるデメリットもあります。

その点、パソコンを使うと構成・編集・修正・保存などの作業を素早く行うことができ、非常に効率的です。

では具体的に、保育士がパソコンを使えるとどのようなメリットがあるのでしょうか。

①業務負担の軽減

保育に関わる記録、保護者への連絡事項など、同じ情報を度々記入することの多い事務作業は、パソコンを活用することにより一瞬で複数の場所に転記できます。

手書きでかかっていた膨大な量の作業と時間を大幅に短縮できるのです。

業務負担の軽減から見たメリットをまとめると、

などがあげられます。

②情報共有の効率化

紙ベースで保育記録や情報を管理していると、とてつもなく多い量になり、取り出したいときに見つけにくく時間がかかってしまいます。

ファイルで管理しているつもりでも、情報が加えられると紙の量も増えますし、付け足す作業が必要になり、ここでも手書きの課題が見られますね。

パソコンで情報を管理しておけば、いつでも見たいときにアクセスでき、そのうえ園全体で情報を共有できるメリットがあります。

紙ベースの管理でありがちだった、紛失・保管スペースの問題も解決しますね。
すると情報漏洩を防ぐことにも繋がります。

紙ベースからパソコンへ移行したり、パソコン作業に慣れたりするまでは少し大変かもしれませんが、なんでも最初は億劫なものです。

一度初めてしまえば事務作業の短縮化が見込めるため、使いこなせるよう努力しておいても損はないでしょう。

③コミュニケーション

パソコンで情報をデータ化し、上司や同僚と共有できれば保育現場でのコミュニケーションが円滑に進みます。

必要な情報を必要なときに共有できるため、業務連絡がスムーズに行くのです。

④コスト削減

手書きでは、鉛筆で下書きをし間違えたら消しゴムで消す、ペンで清書をし間違えたら修正ペンで修正するという、何度も同じことを繰り返す手間があります。

幾度となく書き直すことで紙が汚れたり、破れたりする可能性もあるでしょう。
パソコンで作成すれば、そのような手間が省け業務が効率的に進められるようになります。

紙・ペン・修正ペン・インクなどの文具類が不要になりコスト削減に繋がります。

保育士がパソコンを使うデメリット

パソコンは便利ですが、慣れるまで時間がかかる、手書きに比べ冷たい印象を受けるなどのデメリットもあります。

最近はスマホである程度のことができてしまうため、パソコンを使わない人が増えているようです。

しかしこれからの保育現場ではパソコンを使うことでさまざまなメリットを得られるので、パソコンが苦手でも少しずつ習得した方がいいですね。

保育士に必要なパソコンスキルはこれ！

保育士のパソコンスキルは必要最低限で大丈夫。

どれもさほど難しくないので、早めにマスターして保育現場で役立てましょう。

①タイピング

まず必要になるスキルがブラインドタッチです。

ブラインドタッチができるようになれば、手書きより圧倒的に早く書類作成ができるようになります。

素早いキーボード入力は、文章作成に必須なスキルであり、以下の事務作業に役立ちます。

• お知らせ・お便りの作成
• 保育計画・保育指導案の作成
• 報告書の作成
• 連絡帳・共有連絡事項の記入

②メール送受信

保育現場では、あらゆる機関や業者のやり取りでメールを使用する場面があります。

• メールの送受信
• メール作成
• 画像、資料の添付

以上の基本操作ができれば、メール業務は滞りなく進められるでしょう。

メールは関係業者とのやり取りがいち早くできる、とても便利なツールです。
特に、画像や資料を共有したい場合は電話やFAXよりメールの方が適しています。

またメールであれば記録に残るため、誤発注などの防止にもなります。

他にも同時に複数の人へ連絡事項を送れるというメリットもあり、メール操作を覚えておけば仕事がスムーズにいくといっても過言ではありません。

ただし、宛先を間違えるなど初歩的なミスをしないよう注意が必要です。

③Word・Excel

Word、Excelと聞くとなんだか難しそう…と思われるかもしれませんが、案外短期間で学べるソフトです。
苦手意識を持たずに積極的に学んでみましょう。

Word、Excelは保育士以外の職種でも求められるソフトのため、使えれば何かと有利になりますよ。

【Word】

文書作成に便利なソフトで、保育現場でのお便りに使えます。 かわいいイラストを挿入して、見栄えのいいお便り作成が可能です。

【Excel】

表制作、計算に特化したソフトです。 園児の名簿、シフト表、チェック表が作れます。 Excelに関してはテンプレートがあるので、入力さえできればOKな保育現場も多いはずです。

④フォルダ・ファイル管理

保育現場で使うパソコンには、多くの情報や写真が入っていますよね。

見やすく瞬時に取り出せるように、ファイル管理ができれば非常に効率よく事務作業が行えます。

またファイルにはパスワードを付けられるので、安全性を考慮しながら園児や保育士の個人情報を扱うことができます。

パソコンができない保育士におすすめな習得方法

パソコンスキルを身に付けるためには、どのような方法があるのでしょうか。

パソコン教室のようなところへ通えれば一番いいのかもしれませんが、お金の面でも時間の面でもハードルが高いのが難点。

そこで、忙しい保育士さんに向いているパソコンスキルの習得方法をご紹介します。

パソコン操作関連の本を読む

本は基礎と専門知識の両方を学べる優秀な教材です。

自分に合ったレベルの本を数冊持っていれば、気になったときすぐに調べられ便利です。

繰り返し学習できるのもいいですね。

★おすすめ書籍★

タイピングサイトで練習する

ブラインドタッチやタイピングのスピードを上げるには、インターネットのタイピング用練習サイトがおすすめです。

無料サイトが数多くあるので、お好みのサイトを探して練習してみてくださいね。

可愛いキャラクターが出てきたり、クリア形式のゲーム感覚で学べたりするので、学習している感じが全くありません。

楽しみながらタイピング練習ができます。

＞＞＞おすすめのタイピング練習ゲーム「寿司打」

まとめ

保育士のパソコンスキルはあるに越したことはないですが、必要最低限のスキルでも役に立ちます。

パソコンを使うことで作業効率が大幅に上がるため、この機会にぜひ身に付けておきたいですね。

 

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