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苗字が変わったとき、保育士証の手続き方法は？旧姓でも働ける？
結婚・離婚などで苗字が変わったときは、何かと手続きがありますね。保育士証の苗字変更もそのうちの一つです。どうやって手続きをすればよいのか、知らない人は多いでしょう。期限はあるのか、後回しにしても大丈夫なのか不安になりますね。そこで今回は、保育士が苗字変更をしたときの、保育士証の手続き方法について解説します。
■目次
保育士証の苗字変更の手続き方法
諸事情で苗字変更をしたとき、保育士証の変更手続きは、登録時の方法とさほど変わりません。
保育士証の原本を郵送することになるため、早めに手続きをしましょう。
用意する物や注意事項は以下の通りです。
参照：社会福祉法人 日本保育協会 登録事務処理センター｜保育士証 書換え交付申請手続き
①登録変更等の手引き（保育士証書換え交付申請用）を取り寄せる
まず、この手引きを取り寄せなければいけません。その際は、日本郵便での郵送のみとなります。必要な物は以下の4点です。
- 送信用の封筒1枚
宛先に登録事務処理センターの住所を記入する。
返信用封筒が入るサイズの大きさであればよい。
返信用封筒は折りたたんでよい。 - 送信用の封筒に貼る切手
必要金額分の切手を貼る。 - 返信用封筒1枚
角形2号サイズ
手引きを送ってもらう封筒のため、宛先に自分の住所を記入する。 - 返信用封筒に貼る切手
一部につき、140円分の切手を貼る。
速達を希望する場合は260円分の切手を追加する。
送信用封筒と返信用封筒に赤で「書換え手引き○部」と記入する。
②手数料を払い込む
登録事務処理センターから手引書が送られてきたら、同封されている払込用紙に住所と氏名を記入します。
郵便局の窓口に行き、送られてきた払込用紙で手数料1,600円を払いましょう。
郵便局に置いてある払込用紙やATMからは払い込みができないため、注意が必要です。
払込用紙の中央にある振替払込請求書兼受領証と、払込用紙の右側にある振替払込受付証明書は、必ずとっておきましょう。
③申請に必要な書類を提出する
申請に必要な書類は以下の4点です。登録事務処理センターは窓口での受付ができないため、必ず郵送しましょう。
- 保育士証書換え交付申請書
郵送された「書換え手引き」に入っています。 - 振替払込受付証明書
書換え手引きに入っている手数料払込用紙の右端を、保育士証書換え交付申請書の裏面に糊付する。 - 持っている保育士証
- 戸籍妙本
変更する氏名や住所の経緯がわかるものを必ず用意する。
＞＞＞あわせて読みたい「保育士証とは？転職・就職前には保育士登録を忘れずに！」
保育士証の変更についての疑問
保育士証を取得したら安心しますよね。
しかし、ライフプランの変更とともに住所や苗字が変わると「保育士証はどうなるの？」という疑問が出てくることでしょう。
そこで、保育士証について、多くの方が疑問に思う事柄について説明します。
苗字変更は義務？ しなくてもよい？
保育士として働く予定がなければ、苗字変更はしなくてもかまいません。
働く予定がある場合は、書類上と異なる名前になってしまうため、速やかに変更しましょう。
これから面接を受けに行く予定がある方は、保育士証の変更が完了していない旨を伝えておくとよいでしょう。
旧姓のまま働きたい方は、旧姓と新姓を両方とも記載するという選択もできます。
住所が変わったら変更しないといけない？
保育士証には、住所ではなく本籍地の都道府県が記載されます。
そのため、引っ越しなどで住所が変わっただけであれば、変更する必要はありません。
結婚などで本籍地の都道府県が変わった場合にのみ、変更する必要があるのです。
本籍地変更の際は、上記に記した“変更の経緯が分かる書類”が必要となります。
本籍地・苗字の変更はいつまでにしなければいけない？
本籍地や苗字が変わった際に、いつまでに変更しなければいけないという期限は設けられていません。
自分のタイミングで変更手続きをすることができます。
しかし、変更まで2ヶ月間程かかることや、後回しにしていると忘れてしまう恐れがあることを考慮すると、変更後速やかに手続きをすることがおすすめです。
変更する際、どれくらいの時間がかかる？
必要な書類を準備して提出してから、およそ2ヶ月かかります。
その間は保育士証が手元にないため、提出する前に原本のコピーを用意しておくとよいです。
3ヶ月を過ぎても何の連絡もない場合は、登録事務処理センターに問い合わせましょう。
新しい保育士証が届かないと転職できない？
先述の通り、新しい保育士証が届くまでに2ヶ月ほどかかります。
保育士証がない期間は、旧姓の保育士証のコピーを用意しておきましょう。
保育士証の変更手続き中である旨を保育園に伝えれば、問題なく転職することができます。
ただし、入社する際には保育士証の提示を求められるため、コピーは必ず用意しておいてください。
保育士が苗字変更した場合、旧姓で働ける？
保育士の苗字が変わったときには、書類上の手続きが必要となります。
しかし、現場では旧姓のまま働きたいと思う方もいるでしょう。
保育士は、職場で旧姓を使うことが可能です。ただし、保育士証に旧姓と新姓の両方を記載しなければいけません。
以下では、旧姓のまま働く場合と、新姓で働く場合のメリット・デメリットを紹介します。よく考えて決断しましょう。
旧姓のまま働くメリット
長年勤めている保育士の場合、旧姓が保護者や子どもの間で親しまれていることでしょう。
特に1歳児など、まだ苗字変更の理解ができない年齢の子どもにとっては、せっかく言えるようになった先生の名前を覚え直すのは大変です。
また、保育士自身も、旧姓に保育士としての自分らしさを感じるかもしれません。
プライベートと仕事を分けることもでき、保育士としてのキャリアに誇りを持てますね。
旧姓のまま働くデメリット
保育士が旧姓のまま働いたとしても、書類上は新姓です。
しかし、呼ばれるのは旧姓のため、自分自身が混乱してしまう可能性があります。
何より、書類を提出される側が大変です。そのため、旧姓を名乗ることが許されない園もあります。
また、我が子を自分の園に預ける場合、新姓を名乗る子どもと苗字が変わってしまうため、混乱を招きかねません。
新姓で働くメリット
保育士が新姓を名乗ると、心機一転新たな気持ちで働くことができます。
結婚した際には、保護者や子ども達にも披露することができますね。
書類も新姓後から一つのハンコで済ますことができるため、とても楽です。
年度が変わるときや、新しい職場で働くときなど、タイミングを見計らって変えるのもよいでしょう。
新姓で働くデメリット
子ども達のなかには、先生の名前が変わることについて理解できない子もいるでしょう。
しかし、それは時間とともに解決します。
大人から言われて理解できなくても、理解している子どもから教えてもらい、いつの間にか新姓で呼べるようになることもあります。
変更する書類はたくさんありますが、一気にしておけば後が楽になるため、新姓で働くデメリットは少ないです。
まとめ
今回は、保育士の苗字変更について解説しました。
保育園側が許せば、苗字変更後も旧姓のまま働くことはできるのです。
新姓と旧姓のどちらを名乗っても、メリットとデメリットがあります。
保育士証には旧姓を併記できるため、悩んでいる人は併記しましょう。
変更の期限はありませんが、手続きに2ヶ月ほどかかるため、苗字変更手続きはできる限り早めにしておくのが賢明です。
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